Datenschutzerklärung

Willkommen auf der Website der PLANOPTIK AG. Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und unseren Dienstleistungen.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre

Als Betreiber dieser Website und Verantwortlicher nimmt die Firma PLANOPTIK AG, Über der Bitz 3, 56479 Elsoff, den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir betrachten daher den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten als wichtige Aspekte, die wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie verwenden. Außerdem wird dargelegt, wie und zu welchem Zweck dies geschieht. Datenschutz und Informationssicherheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Diese Website kann externe Links enthalten, für die diese Datenschutzerklärung nicht gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die Betreiber der verlinkten Websites die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.

1. Erfassung von Daten auf unserer Website

1.1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten können beispielsweise erfasst werden, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dabei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Beim Besuch unserer Homepage werden die folgenden Protokolldaten, sogenannte Server-Protokolldateien, automatisch erfasst und gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verweisende URL
  • Hostname des für den Zugriff verwendeten Computers
  • Zeitpunkt der Serverabfrage
  • Die IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen abgeglichen.

Die Datenverarbeitung stützt sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung im Internet (beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken bestehen können. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1.2. Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden Ihre Daten in erster Linie, um den fehlerfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Weitere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Kundenverwaltung, für Produktumfragen oder zu Marketingzwecken verwendet werden. Ihre Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

1.3. SSL- und/oder TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Betreiber dieser Website senden, verwendet diese Website eine SSL- und/oder TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse im Adressfeld des Browsers von „http://“ in „https://“ wechselt und beispielsweise durch ein Schloss-Symbol im Browserfeld angezeigt wird.

Wenn die SSL- und/oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Dritte keinen Zugriff auf die Daten haben, die Sie an uns übermitteln.

2. Rechte

2.1. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt es, uns eine formlose Mitteilung per E-Mail zu senden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt davon unberührt.

2.2. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie oder ein Dritter haben das Recht, die Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisch verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie die direkte Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen beantragen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch möglich ist.

2.3. Zugriff, Sperrung, Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sollten Sie Fragen zu diesem Thema oder zum Thema personenbezogene Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der unten genannt ist.

2.4. Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen das Datenschutzrecht hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Fragen zum Datenschutzrecht ist der Landesdatenschutzbeauftragte von Rheinland-Pfalz. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/Rheinland-Pfalz.html?nn=5217144

2.5. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Die Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten zum Zwecke der Zusendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit abgelehnt. Der Betreiber der Webseiten behält sich ausdrücklich das Recht vor, im Falle der unaufgeforderten Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-E-Mails, alle rechtlichen Schritte einzuleiten.

3. Kontaktformular

Sollten Sie uns über das Kontaktformular Fragen senden, erfassen wir die dort eingegebenen Daten, einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Ihre Frage sowie eventuelle Folgeanfragen zu beantworten. Wir geben diese Informationen nicht ohne Ihre Zustimmung weiter.

Wir verarbeiten daher alle Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose E-Mail mit diesem Wunsch reicht aus. Die Daten, die vor Eingang Ihrer Anfrage verarbeitet wurden, dürfen weiterhin rechtmäßig verarbeitet werden.

Wir speichern die Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, so lange, bis Sie deren Löschung beantragen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach Erledigung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere solche über vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen, bleiben von dieser Regelung unberührt.

4. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Die meisten davon sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden am Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere (dauerhafte Cookies) werden auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Diese ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie

  • über die Verwendung von Cookies informiert werden und diese nur in Einzelfällen zulassen,
  • Cookies nur in bestimmten Fällen akzeptieren oder deren Verwendung generell ausschließen, oder
  • Aktivieren Sie die automatische Löschung beim Schließen Ihres Browsers.

Die Deaktivierung von Cookies kann die volle Funktionalität dieser Website einschränken.

5. Webanalyse

Diese Website nutzt die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet „Cookies“, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Google-Analytics-Cookies werden auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert.

5.1. Browser-Plugin

Durch eine entsprechende Änderung Ihrer Browsereinstellungen können Sie die Speicherung von Cookies verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website in vollem Umfang nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung und Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Websites bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch Google verhindern, indem Sie das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

5.2. Widerspruch gegen die Erhebung von Daten

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. Dadurch wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

5.3. Demografische Daten

Diese Website nutzt die Funktion „demografische Daten“ von Google Analytics. Dies ermöglicht die Erstellung von Berichten, die Informationen über Alter, Geschlecht und Interessen der Website-Besucher enthalten. Diese Daten stammen aus der interessenbezogenen Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten lassen sich nicht einer bestimmten Person zuordnen. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeeinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics generell verhindern, wie im Abschnitt „Widerspruch gegen die Datenverarbeitung“ beschrieben.

5.4. IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierungsfunktion aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird, bevor sie in die USA übermittelt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen nutzen

  • um Ihre Nutzung der Website auszuwerten,
  • um Berichte über die Aktivitäten auf der Website zu erstellen,
  • um dem Betreiber der Website zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Internets anzubieten.

Die IP-Adressen, die Google Analytics von Ihrem Browser übermittelt, werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

5.5. Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit Google geschlossen und halten uns bei der Nutzung von Google Analytics strikt an die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.

5.6. Aufbewahrungsfrist

Von Google gespeicherte Daten auf Nutzer- oder Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzer-IDs oder Werbe-IDs verknüpft sind (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID), werden nach 26 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf den folgenden Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

6. Newsletter

Die Firma PLANOPTIK AG nutzt die Dienste der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, für den Versand von Newslettern. Die von Ihnen angegebenen Daten (wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland und/oder Irland gespeichert.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben, anhand derer wir überprüfen können, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind, und Ihre Bestätigung, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind. Die Erhebung weiterer Daten erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt davon unberührt. In jeder Newsletter-E-Mail ist ein entsprechender Link enthalten, über den Sie Ihr Abonnement kündigen können.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/en/privacy-policy.

Abschluss einer Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit CleverReach eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen und halten uns bei der Nutzung von CleverReach strikt an die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.

7. Verzeichnis der öffentlichen Verfahren der PLANOPTIK AG

7.1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

PLANOPTIK AG
Über der Bitz 3
56479 Elsoff
Tel.: +49 2664 5068 0
E-Mail: info@planoptik.com

Vertreten durch: Michael Schilling

7.2. Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Christian Baldus
LAN-Security Gesellschaft für Netzwerktechnik und -sicherheit mbH
Konnwiese 13
56477 Rennerod
Tel.: +49 2664 997190
E-Mail: dsb@lan-security.de

7.3. Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten

Die PLANOPTIK AG verwendet personenbezogene Daten, soweit diese zur Erfüllung des Auftrags erforderlich sind

  • im Rahmen eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung
  • im Zusammenhang mit einer Bekanntmachung/Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt

7.4. Betroffene Personen

Soweit diese Daten dem oben genannten Zweck dienen, verwendet die PLANOPTIK AG die

  • Daten von Geschäftspartnern
  • Mitarbeiterdaten
  • Daten der Bewerber

7.5. Empfänger (Gruppen) der Datenübermittlung

  • Behörden im Falle vorrangiger gesetzlicher Bestimmungen
  • externe Auftragnehmer gemäß § 11 BDSG
  • assoziierte Unternehmen

Zur Erfüllung von Aufgaben im Rahmen des Geschäftszwecks können Daten gemäß den internationalen Vorschriften an verbundene Unternehmen, Behörden, Kunden und Lieferanten in verschiedenen Ländern (einschließlich Drittländern) übermittelt werden.

7.6. Dauer der Speicherung und/oder Löschung von Daten

Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der personenbezogenen Daten für die Erfüllung des ursprünglichen Speicherzwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus anderen rechtlichen Gründen unzulässig ist.

Davon unberührt bleiben personenbezogene Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke benötigt werden oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

7.7. Sicherheitsmaßnahmen

Die PLANOPTIK AG trifft Sicherheitsvorkehrungen, um die von uns verwalteten Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung, Zugriff durch Unbefugte und unbefugter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert. Darüber hinaus stellen wir durch entsprechende Schulungen unserer Mitarbeiter sicher, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.